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兴趣导向的组队,如何应对项目倦怠期?

Up章小鱼 Upbeing行动村 2023-06-04





  

大家好, 

当我们开启一个项目和其他伙伴去组队共创的适合, 我们可能以为项目的过程可能会是一帆风顺, 每个人的参与激情度也会非常昂扬,然而在这种并没有“现实利益”捆绑的自组织中, 抑或是学生组队的“项目式学习”中, 疲惫感😫 难免会涌现。 


我们激情澎湃地策划了一场“惊天动地”地项目, 畅想着每个参与者将会激动地手舞足蹈,和我们一起欢腾雀跃一鼓作气👇


但事实通常会像下面这样: 

那我们可以如何应对项目执行过程中出现的倦怠期呢~ ? 


调整预期

其实在行动村上组队做项目的伙伴们大多的出发点是兴趣,而通过长时间的观察, 我们发现,光有兴趣不足以维持他们在项目开展过程中的整体参与度。 由于没有大的利益捆绑、“完美”的组队也很少有人真正找到使命(使命驱动), 而做项目是意见要动脑的事情,而人类毕竟还是爱偷懒的, 当诱惑不足够的时侯, 可能参与项目的小伙伴们的动力就不足够了。


作为项目发起人/项目协作者我们需要意识到这一点, 这和项目式学习以及社区营造中自治共治项目的情况是一样的, 我们需要调整我们的预期, 了解到项目进展过程可能会不符合组队的伙伴, 可能会有人退出,也可能有人一开始很积极, 后期状态不佳。 


我们在一开始发起项目的时侯,可能会预设这个项目会在2个月内完成, 我们所有的规划可能都会按照这个时间点来计划,这看起来是一个“完美无缺”的计划,  而真实的项目执行过程中, 会出现各种问题, 最终常常出现的情况是项目时长比预期的多了一倍甚至更久。 


因此在开启项目之前我们需要调整我们对项目参与者的预期, 对项目时长的预期, 创建一定的缓冲,这些都可以帮助我们更好的处理项目过程中遇到的倦怠。 



缩短项目时长

如果是可以短期高效完成的项目,可以考虑缩短而不是拉长项目时长。有时候看似拉长时间可以保障完成度和大家时间上能配合到,但是会消耗兴趣的热度等。你可以在行动村上写项目时长的时候时间放得长一点,但是组好队进入共识会的时候可以以大家形成共识的方式缩短时长,进入一个不松不紧的状态里面。


设置阶段性目标

开展项目的时侯, 组员可能会因为对目标范围的不清晰而不知所措。 

这时候我们需要设置阶段性的目标, 也就是制定我们的行动计划, 从完成一个小目标开始,积累成就感。 


为了引导参与者完成项目, 我们需要通过这些 baby steps,让项目上手变得更加容易, 一步步的去建立组员的韧性, 不然很容易在项目开展过程中由于中途发现啥都没有做成而放弃。 


另外, 在达成小目标的时侯, 我们也不要忘记及时的庆祝 。


建立新的目标(调整目标)

虽然我们可能在开始已经建立了小目标, 但也可能在项目执行的过程中可能受挫。 这时候,我们可以重新召开项目的议事会, 来重新共建共识,调整项目的方向。 项目式学习中的及时转型(混龄协作)


适当学习基础课程

项目式学习虽然能帮助我们更好的找到学习的意义, 但是如果我们不具备一些基本的先行知识,我们可能无法去很好的开展项目式学习。比如对于从来没有做过视频的学生而且突然要从0开始做一个视频,大多数人是恐惧的, 这时候,我们需要给到一定的时间,或者在开启项目之前去学习基本的知识性理论性的课程, 才能更好的帮助我们去推进下一步的项目进度。 


当然如果我们要推进一个项目, 我们也需要一开始就了解每个组员的背景和能力范围,才能更好的发挥每个人的所长。 



回顾梳理问题

项目倦怠产生的问题可能是因为项目时长太久,短期内见不到实际的产出,没有成就感造成的。 也可能是项目执行难度高,困难多造成的。 


这时候必要的问题梳理都是帮助我们拨开现阶段困扰我们问题的迷雾, 从项目内跳出来, 全局得去梳理是什么造成了我们的目前的倦怠感。从而对不同的问题给到不同的解决方法。


内在支持

我们不是人工智能, 在遇到问题的时侯我们会烦躁,在遇到争执的时侯我们会愤怒, 在遇到矛盾的时侯我们可能会难过。 


项目推进的过程中,或多或少的会出现大大小小类似的问题, 很多时候不是我们“不能”,而是我们的心态不到位。


将遇到的问题换一种视角转化成解决方法, 将看起来不可能的东西转化成可能, 有时候需要改变的不是我们能力, 而是我们的“心态” ,我们的思维模式, 更加积极得看待困难,问题, 和挫折。 


因此,关注小组的内在是相当必要的。 这时候我们可以建立内在的互助机制, 发现和交流彼此的感受。 👉 同理自己和其他行动者的阴晴圆缺


了解Upbeing在做的内在支持项目

私懂会解构系列01|我们拉了个乘风破浪的哥哥拍了个视频



适当的休息

项目执行的过程可能会有单调无聊的部分, 也可能会存在因为模糊,不确定性而倦怠的情况。 

给到适当的休息, 可能会带来新的灵感,或者穿插一下团建的活动, 来给到项目组员一定的空间, 给到灵感孕育的时间。刷新激活大脑🧠的活力,从而提高项目效率,创新性和进度。 


行动村上地很多项目在组队后或多或少会遇到大大小小地问题, 有时候完全不是能力本身地问题, 是参与度地问题, 引导带领大家一起度过遇到地困难, 是我们在协作过程中需要去处理地,类比到项目式学习中来, 学生的参与度也并非一直充分, 我们需要去学习, 去调节如何应对项目执行过程中地疲惫感。 


行动村村民互动(播客等形式) :👇

在项目中有很多感想感言,可以找Up章小鱼加入我们的播客,和我们分享你的故事, 让更多的行动者获得支持。

最新一期FM : SO WHAT. fm 05|他们需要的不是一个学校,而是一个社区?东南亚女权与困境儿童教育探索


 知识星球:👇

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